Geleceğe dair masrafların öngörülemediği ve araçların gerçek sahip olma maliyetlerinin bilinmediği bir filoyu yönetmek, adeta gözü kapalı araç kullanmaya benzer. Yeni nesil filo yönetimi, sadece operasyonel süreçlerin takibinden ibaret değildir; aynı zamanda toplanan verilerin işlenerek stratejik kararlara dönüştürülmesini gerektirir.
FiloSoft’un sunduğu Karar Destek Sistemi, üst yönetimin aradığı tüm cevapları tek tuşla sunar. Sistemin kalbindeki Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) hesaplaması ile araçların kilometre başına düşen yakıt, bakım, kira, amortisman ve sigorta giderleri net bir şekilde ortaya konur. “Hangi marka/model araç daha ekonomik?” veya “Hangi tedarikçi daha uzun ömürlü parça sağlıyor?” gibi kritik sorular, sistemin Kıyaslama (Benchmarking) yeteneği ile saniyeler içinde cevaplanır. Üstelik FiloSoft, geçmiş verileri kullanarak gelecekteki yakıt, yedek parça ve personel ihtiyaçlarına dair simülasyonlar yapmanıza imkan tanır.
Makine ve donanımın yanı sıra, filonun en önemli unsuru olan sürücülerin yönetimi de sistemin odağındadır. Sisteme entegre edilen Anahtar Performans Göstergeleri (KPI) ile her bir sürücü için performans karneleri oluşturulur. Eğitim ve sertifika süreleri sistem tarafından hatırlatılırken; kaza, olay, hız ihlali ve trafik cezaları kayıt altına alınarak riskli sürücüler Kara ve Gri Listelere otomatik olarak eklenir.
Tüm bu “dijital akıl”, bulut teknolojisi ve Mobil Uygulama desteği sayesinde cebinizde taşınır. Şoförler veya saha personelleri kaza, arıza bildirimi ve kilometre girişlerini mobil uygulama üzerinden anında yapabilir. FiloSoft, geçmişin karanlıkta kalan kayıtlarını aydınlatır ve kurumunuzu geleceğe hazırlar.