FiloSoft; faaliyetleri için kiralık veya özmal araç ya da iş makinası filosuna sahip olan belediyeler, su ve kanalizasyon idareleri, enerji ve gaz dağıtım şirketleri gibi büyük ölçekli kurumlar için özel olarak geliştirilmiş bütünleşik ve süreç tabanlı bir filo yönetim sistemidir.

Günümüzde pek çok kurum, araçların mesai dışı ve lüzumsuz kullanımlarını denetlemek için yalnızca geleneksel araç takip sistemlerine (GPS) güvenmektedir. Ancak özellikle 7/24 hizmet veren kurumlarda sadece aracın nerede olduğunu bilmek, o aracın görevde olup olmadığını kanıtlamaya yetmez ve bu durum zamanla işlevsiz bir denetime dönüşür. FiloSoft, elektronik araç görev pusulaları ile araç takip sistemlerinden gelen verileri eşleştirerek, kurumsal araçların özel işlerde kullanılmasını ve buna bağlı gelişen devasa bakım, yakıt ve kaynak israfını kesin olarak engeller.

Geleneksel yazılımların aksine FiloSoft, sadece yöneticilerin veri girdiği statik bir program değildir. Şoförler, bakım onarım servisleri, kiralama firmaları ve akaryakıt tedarikçileri gibi tüm paydaşların aktif olarak kullandığı bir sistemdir. Bu sayede bilgi, doğrudan kaynağında, hatasız ve anlık olarak toplanarak filonuzun dijital aklını oluşturur.